SAQ邀请码申请流程及使用指南

SAQ邀请码申请流程及使用指南

汽车供应链企业对接采购方可持续审核时,邀请码是启动SAQ5.0(可持续发展评估问卷)填报、共享评估成果的唯一通行凭证,理清申请与全流程使用规范,可减少平台操作卡顿、避免问卷提交失效问题。


一、SAQ邀请码完整申请流程

1.对接采购方发起邀请申请

SAQ5.0(可持续发展评估问卷)无企业自主申领邀请码的通道,所有有效邀请码均由合作采购方在统一线上平台生成推送。企业收到可持续评估通知后,第一时间对接对应采购对接人,告知企业主体、生产厂区信息,由对方发起正式评估邀约并生成专属邀请码,编码会随邀约邮件同步发送至企业对接邮箱。

若长期未收到邮件,除查看垃圾邮件文件夹外,需向采购方确认邀约是否成功下发,避免因邀约创建失败无法开展SAQ5.0(可持续发展评估问卷)填报。

2.提前备齐平台注册基础资料

拿到邀请码前,企业需完成前置材料筹备,核心为企业专属身份编码,该编码是绑定邀请码、激活SAQ5.0(可持续发展评估问卷)账户的硬性条件。同时提前梳理厂区地址、行业分类编码、可持续管理相关文件目录,减少后续登录填报时反复补充信息的操作。

3.完成账户注册绑定邀请码

登录线上评估平台后选择注册入口,填写企业基础信息并录入身份编码,进入账户仪表盘界面找到“输入邀请码”功能入口,粘贴采购方提供的字符编码完成绑定,系统会自动匹配采购方评估需求,跳转对应厂区的SAQ5.0(可持续发展评估问卷)作答页面。单一邀请码仅对应单次厂区评估,不可重复用于多厂区填报。


二、SAQ邀请码实操使用规范

1.新建问卷场景下的编码使用

无历史评估记录的企业,输入有效邀请码后系统直接创建全新SAQ5.0(可持续发展评估问卷)作答任务。作答过程中编码持续绑定本次问卷主体,采购方可凭借该编码实时查看企业填报进度,所有上传的合规文件、文字作答内容都会与邀请码形成一一对应的关联档案。

填报中途退出平台无需重复录入编码,账户仪表盘会保留绑定编码对应的问卷草稿,后续登录可直接接续完成SAQ5.0(可持续发展评估问卷)剩余内容。

2.已有完成问卷的共享使用方式

企业此前已完成同厂区SAQ5.0(可持续发展评估问卷)填报,收到新采购方邀请码时,无需重新完整作答。在输入编码页面选择共享已有问卷选项,确认厂区信息匹配后提交编码,采购方即可调取已完成的全部评估内容,省去重复填写七大评估模块的工作量。

共享前建议提前更新问卷内阶段性可持续改进内容,保证SAQ5.0(可持续发展评估问卷)展示的绩效信息处于最新状态。

3.编码使用常见限制与注意事项

每个邀请码具备单次使用属性,完成问卷提交或共享操作后自动失效,无法二次启动新的SAQ5.0(可持续发展评估问卷)任务。若企业存在多家合作采购方,需分别向各方申请独立邀请码,不可共用同一编码对接不同客户审核。

编码输入时注意区分大小写字符,输入错误会出现匹配失败提示,核对邮件内原始编码再重新录入,能快速解决无法调取SAQ5.0(可持续发展评估问卷)的问题。


三、邀请码关联问卷的收尾与维护操作

使用邀请码完成SAQ5.0(可持续发展评估问卷)全部作答并提交审核后,编码对应的评估报告自动同步至采购方后台。企业可在账户内查看本次编码绑定的问卷审核状态,若平台反馈材料缺失,直接在原有问卷内补充佐证文件,无需重新申请邀请码。

企业定期更新可持续管理资料后,可主动告知采购方重新发起邀约生成新邀请码,同步更新升级后的SAQ5.0(可持续发展评估问卷)内容,持续维持供应链可持续合作资质。

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