
对于初次接触RMI(负责任矿产倡议)合规评估的初学者而言,填写评估表单往往无从下手,易因理解偏差、填写不规范导致评估受阻。结合2025年4月更新的RMI设施标准及最新填写要求,整理一份通俗易懂的完整填写手册,避开常见误区,助力初学者高效完成填写,顺利通过合规评估。
一、填写前准备:找准模板,备齐核心材料
初学者首要任务是获取最新官方填写模板,需登录RMI官方网站,下载对应版本的评估表单,目前常用的是CMRT 6.4版和EMRT 1.3版,切勿使用过期模板,避免填写内容与最新标准不符。同时备齐核心材料,包括企业基础信息、3TG及相关矿产采购清单、供应链流转单据、供应商合规信息等,确保填写时无需反复查阅,提升效率。需注意,填写内容需契合OECD尽职调查框架要求,同时兼顾欧盟碳边境调节机制(CBAM)的相关合规要点,为双重合规奠定基础。
二、核心填写步骤:按项规范,精准填报
填写需遵循“先基础、后核心”的原则,逐栏规范填报,避免遗漏或错报。首先填写企业基础信息栏,重点核对公司标准名称、申报范围、联系人及联系方式等必填项,黄色底色栏为必填内容,无标注项可根据实际情况补充,生效日期需严格按照“DD-MMM-YYYY”格式填写。随后填写核心的矿产相关信息,明确产品中是否使用3TG及钴、天然云母等矿产,如实回答矿产来源、供应链冶炼厂相关问题,未知信息需标注“Unknown”,切勿随意填写。最后补充尽职调查相关内容,说明企业是否制定负责任矿产采购政策、是否开展供应商合规调查等,确保内容真实完整。
三、填写关键要点:避开误区,贴合标准
初学者需重点规避三大填写误区,确保表单符合评估要求。一是切勿修改模板格式及文件名,否则可能导致文件损坏无法使用;二是回答问题时需精准对应选项,不随意勾选,Yes/No/Unknown需严格按实际情况选择,回答为“No”时需在注释栏详细说明;三是数据填写需逻辑一致,供应链信息、矿产来源等内容需与留存的单据保持统一,避免出现前后矛盾。同时,填写语言可选择中文,核心问题回答需规范,不使用模糊表述,确保评估人员清晰理解填报内容。
四、填写后核查:逐栏校验,确保无误
表单填写完成后,需进行全面核查,这是避免评估整改的关键一步。初学者可逐栏核对,重点检查必填项是否完整、填写格式是否规范、数据是否准确、注释是否清晰,尤其核查矿产来源、供应商信息等核心内容,确保无错报、漏报。同时,对照2025年最新RMI设施标准,校验填写内容是否契合ESG、职业健康安全等相关评估要求,确保表单完全符合合规评估规范,核查无误后再提交评估。
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