铝业管理倡议（Aluminium Stewardship Initiative, ASI）评估中，“外部沟通”条款并非单纯的信息披露，核心是通过规范、透明的沟通，传递企业ASI合规理念与落实情况，回应利益相关方诉求，同时满足评估核查要求。以下结合条款核心导向，拆解可直接落地的应对方法，助力企业高效适配，规避沟通误区。

应对核心一：明确沟通对象，聚焦核心诉求无偏差

应对ASI外部沟通条款，首要任务是精准界定沟通对象，避免盲目沟通、无效投入，聚焦与企业ASI合规相关的核心利益相关方即可。无需覆盖所有群体，重点锁定三类核心对象，确保沟通针对性。

一类是上游供应商与下游合作方，沟通重点围绕供应链ASI合规协同，传递企业合规要求，同步相关标准要点；一类是监管与评估相关主体，聚焦ASI合规落实情况、资料留存等核心信息，确保沟通内容贴合评估要求；另一类是公众与相关利益群体，传递企业在ASI框架下的责任践行情况，避免误导性表述，兼顾透明度与合规性。

应对核心二：把控沟通内容，确保合规准确不误导

沟通内容的合规性与准确性，是ASI外部沟通条款的核心核查点，也是企业应对的关键。需摒弃空泛表述，杜绝夸大、虚假宣传，更要规避“洗绿”类误导性内容，确保所有沟通信息可追溯、可佐证。

沟通内容需围绕企业ASI合规落实情况展开，比如生产环节的环保合规措施、供应链溯源规范、相关管理体系建设情况等，贴合条款核心要求，不超出自身合规范围。同时，沟通内容需保持统一，无论是书面披露、口头沟通还是相关声明，核心信息需一致，避免出现前后矛盾，确保每一项沟通内容都有对应的实操支撑和资料佐证。

应对核心三：规范沟通流程，实现高效落地可追溯

ASI评估不仅关注沟通结果，更重视沟通流程的规范性和可追溯性，企业需建立简单高效的沟通流程，避免形式化，确保沟通落地见效，同时满足评估核查需求。

需明确各沟通环节的责任分工，指定专人负责对接不同沟通对象，确保诉求响应及时，不拖延、不遗漏。建立沟通记录机制，对每一次沟通的时间、对象、内容、反馈情况进行详细记录，留存相关沟通文件、回执等资料。此外，需结合ASI标准更新情况，及时同步沟通内容，确保沟通信息与最新条款要求保持一致，避免因标准更新导致沟通偏差。

应对核心四：规范声明使用，贴合条款要求不违规

在外部沟通中，涉及ASI相关的声明、标识使用，需严格遵循条款要求，规范使用相关名称和标识，避免违规使用导致评估失分。

不得将ASI名称、标识与未获得相关合规认可的产品、环节关联，不得使用可能误导受众的表述，不得暗示自身绩效超出ASI认证验证范围。相关声明需客观真实，明确自身合规范围，如需使用ASI相关标识，需严格遵循使用规范，确保使用场景、方式符合条款要求，必要时留存相关使用记录，以备评估核查。