制药辅料供应商 PSCI 审核:针对性准备方案

制药辅料供应商 PSCI 审核:针对性准备方案

在制药行业供应链管控日益严格的背景下,PSCI(Pharmaceutical Supply Chain Initiative)审核已成为制药辅料供应商进入主流供应链、获得合作认可的重要门槛。对于辅料企业而言,无需复杂铺垫,精准把握审核要点、落实可操作的准备措施,就能高效通过审核,稳固合作基础。


PSCI审核核心要点(针对制药辅料供应商)

制药辅料供应商多属于PSCI审核中的B类供应商,需接受完整版审核,审核范围覆盖核心运营环节,聚焦五大核心维度的关键要点,贴合辅料生产的行业特性。其中,质量管控是重中之重,作为直接影响药品安全性的辅料,其生产、检验、储存全流程需符合规范,从原材料采购资质审核到成品检验放行,再到物料追溯,都需形成完整闭环。

环境维度重点核查污染物处理、危险废物贮存与处置等情况,要求企业建立全流程环境管理体系,规范废水废气排放监测与记录。劳工权益维度关注劳动合同规范、工时薪酬合规、员工申诉渠道畅通等基础权益保障,健康安全维度则聚焦生产环节的危险物质管控、员工防护措施与应急响应机制。管理体系维度核心评估制度建设、风险管控、培训落实与持续改进机制的有效性,确保合规要求落地生根。PSCI审核既核查文件的完整性,也注重现场实操与制度的一致性,杜绝形式化合规。


PSCI审核针对性准备措施

文件整理是PSCI审核准备的基础,也是最易出现疏漏的环节。制药辅料供应商需提前梳理各类核心文件,覆盖审核全维度,重点整理质量管控相关文件,包括辅料质量手册、生产工艺规程、成品检验报告、原材料采购资质及物料追溯记录,确保每一批辅料的生产流程可查、质量可控。同时,完善环境管理、劳工权益、合规伦理相关制度文件,补齐环保许可、危险废物转移联单、劳动合同备案、培训记录等佐证材料,确保文件齐全、逻辑清晰、签章规范,分类归档后便于审核人员快速查阅。

现场管理需严格对标PSCI审核要求,结合辅料生产特点优化细节。生产车间需公示岗位操作流程图,细化设备维护记录,明确保养时间、责任人与问题处理结果,确保生产工艺全程合规;仓储区域需实现辅料分区存放,标注批次、有效期及检验状态,做到溯源卡片信息与系统数据一致。同时,规范危险废物贮存,划分专属区域并做好防渗防泄漏防护,完善消防应急设施及定期检查记录,确保生产现场与仓储环境符合安全环保要求。

人员培训与预审核整改是提升审核通过率的关键。需开展分层培训,让管理层掌握PSCI审核核心要求与管理体系落地要点,让一线员工熟悉辅料生产合规操作规范、安全防护流程及应急处置方法,建立培训签到与考核记录,确保全员具备合规意识。提前开展自我预审核,对照PSCI审核维度全面排查各环节潜在问题,建立整改台账,明确整改措施、完成时限与责任人,形成问题整改闭环,避免正式审核中出现重大不符合项。


审核现场应对技巧

现场应对的专业性直接影响PSCI审核结果,无需刻意准备话术,重点在于真实、规范、高效配合。供应商需提前安排熟悉辅料生产流程、了解审核要求的专人作为对接人,负责引导审核人员、应答相关疑问、调取所需文件。审核过程中,对接人需如实应答,不夸大、不隐瞒,针对审核人员提出的疑问,及时调取相关文件或引导查看生产、仓储现场,主动展示企业的合规管控实力。同时,提前确认参与访谈的员工名单,覆盖不同岗位,告知其审核流程与应答要点,确保应答内容真实贴合企业实际运营情况。

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