
PSCI(Pharmaceutical Supply Chain Initiative)审核中,管理体系的持续改进不仅是合规基础,更是获得审核加分的核心亮点。不少企业虽 能满足PSCI基础审核要求,却因缺乏系统性的改进方法,难以凸显优势。以下梳理贴合PSCI审核导向、可落地的持续改进加分技巧,助力企业在审核中脱颖而出,同时夯实合规管理基础。
一、精准排查短板,锚定改进核心(基础加分点)
持续改进的前提的是精准定位问题,盲目整改不仅无法加分,还可能造成资源浪费,这也是PSCI审核中对改进有效性的核心考量。企业需对照PSCI五大核心原则,结合自身运营实际,开展全面自查,重点排查环境管控、劳工权益、合规管理等易出现疏漏的环节,梳理出高频问题与薄弱点,避免“大水漫灌”式改进。
自查过程中,需建立规范的问题台账,明确问题描述、产生根源、责任部门及整改优先级,这既是PSCI对管理体系可追溯性的要求,也是审核中的基础加分项。同时,自查需兼顾全面性与针对性,既要覆盖文件规范、流程执行等显性问题,也要关注员工意识、细节管控等隐性短板,为后续精准改进奠定基础,让审核方清晰看到改进的系统性与规划性。
二、强化流程落地,规范改进闭环(核心加分点)
PSCI审核对持续改进的核心要求是“有措施、有落实、有验证”,完善的改进闭环的是提升审核印象分的关键。企业针对自查梳理的问题,需制定贴合实际、可落地的改进计划,避免照搬通用模板,结合自身业务特点明确改进措施、完成时限与验证标准,确保改进措施具有针对性和可操作性。
改进实施过程中,需做好全程记录,详细留存改进方案、执行轨迹、阶段性成果等相关资料,形成“排查-计划-执行-验证-巩固”的完整闭环。审核中,主动呈现改进闭环资料,能直观体现企业持续改进的诚意与成效。此外,需强化改进措施的落地力度,避免形式化整改,定期开展内部复核,确认改进效果,防止同类问题重复出现,这也是PSCI审核中重点关注的加分细节。
三、聚焦细节优化,凸显改进深度(增值加分点)
除了基础的问题整改,细节上的优化升级的是获得PSCI审核增值加分的关键,能充分体现企业对管理体系持续完善的重视。在合规管理方面,可结合PSCI最新审核导向,动态优化反贿赂、利益冲突管理等相关制度,细化各岗位合规职责,让合规要求融入日常运营的每一个环节。
在员工管理与环境管控方面,可通过开展针对性培训,普及PSCI核心原则与企业改进要求,提升员工合规意识与参与度;同时,优化环境监测、危险废物处置等细节流程,完善相关记录,实现全流程可追溯。此外,可建立常态化的改进反馈机制,鼓励员工提出改进建议,将合理建议纳入改进计划,既丰富改进维度,也能让审核方看到企业持续改进的内生动力。
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