
PSCI(Pharmaceutical Supply Chain Initiative)审核的核心是核查医药供应链主体的合规践行情况,不少企业因对审核要点把握不足,易出现各类不符合项,影响审核进度。以下梳理审核中高频出现的不符合项,并对应给出可落地的整改思路,为相关企业提供参考,助力高效完成整改、规避审核风险。
一、环境类常见不符合项及整改思路
环境类不符合项是PSCI审核中最为高频的类型,核心集中在污染物处理管控不到位、台账不完整两大方面。常见不符合项包括废水废气处理参数记录不全、危险废物贮存不规范、排放监测不及时,这类问题多因日常管理疏忽、流程不规范导致,整改核心是补齐管控短板、实现全流程可追溯。
针对此类不符合项,整改需分两步推进:首先,规范污染物处理全流程,对照PSCI环境原则要求,完善废水废气处理设施的运行管控,明确专人负责记录处理参数、运行状态,确保每一项操作都有迹可循;其次,整改危险废物贮存问题,划分专属贮存区域、做好防渗防泄漏防护,张贴规范警示标识,明确贮存时限与处置流程。同时,完善环境监测机制,定期开展排放监测,补齐过往缺失的监测记录,形成“处理-监测-记录”的闭环管理,确保贴合PSCI合规要求。
二、劳工权益类常见不符合项及整改思路
劳工权益类不符合项主要聚焦于用工管理不规范,常见问题包括劳动合同未规范备案、工时记录与薪酬发放脱节、员工申诉渠道不畅通,这类问题违背PSCI劳工权益原则,需重点整改以保障员工合法权益。
整改过程中,需先全面梳理用工档案,补全所有员工的劳动合同备案手续,明确劳动合同中岗位、薪酬、工时等核心条款,确保合同内容合规;其次,规范工时与薪酬管理,统一考勤记录与薪酬发放标准,确保加班记录、考勤数据与薪酬发放金额一致,杜绝工时超标、薪酬拖欠等问题。同时,搭建完善的员工申诉渠道,明确申诉处理流程与回复时限,公示申诉方式,建立申诉记录台账,及时处理员工诉求,确保员工权益得到有效保障,符合PSCI审核要求。
三、合规管理类常见不符合项及整改思路
合规管理类不符合项多集中在制度不完善、执行不到位,常见问题包括反贿赂制度未落地、自我评估问卷(SAQ)填写不规范、合规培训缺失,这类问题会影响PSCI审核对企业合规体系的评价,需针对性完善。
整改时,需先结合企业自身运营特点,完善反贿赂、利益冲突管理等相关合规制度,明确各岗位合规责任,将合规要求融入采购、合作等全流程;其次,重新梳理SAQ填写内容,补充缺失的佐证材料,确保填写信息真实、完整,贴合企业实际运营情况;最后,开展全员合规培训,普及PSCI核心原则与企业合规制度,建立培训签到与考核记录,提升员工合规意识,确保合规制度真正落地执行,避免同类不符合项再次出现。
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