PSCI 审核文件准备清单 齐全无遗漏

PSCI 审核文件准备清单 齐全无遗漏

PSCI(Pharmaceutical Supply Chain Initiative)审核的核心是核查医药供应链相关主体的合规性与伦理践行情况,文件准备的齐全度直接决定审核效率,一份无遗漏的准备清单,能帮助主体规避审核漏洞、顺利通过核查。以下整理PSCI审核必备文件清单,覆盖全审核维度,确保齐全无冗余、贴合审核要求。


一、PSCI审核核心必备文件(基础无遗漏)

核心必备文件是PSCI审核的基础,直接对应审核核心维度,缺一不可,需提前梳理、确认完整有效,避免因单份文件缺失导致审核延误。

合规与伦理类文件是审核的首要核查项,需涵盖主体合规经营的全流程依据。包括合规管理制度文件,明确合规管理职责、流程及考核标准;反贿赂与利益冲突管理相关文件,规范合作中的伦理行为,杜绝不正当竞争;自我评估问卷(SAQ)及对应佐证材料,需根据自身运营类型填写完整,确保内容真实、数据可追溯,贴合PSCI审核核心原则。所有合规类文件需加盖主体公章,确保具备法律效力。

劳工人权与健康安全类文件,聚焦员工权益保障与作业安全,是PSCI审核的重点维度。需准备劳动合同及备案记录,明确岗位、薪酬、工时等核心条款;考勤记录、工资发放相关文件,确保符合劳动合规要求,体现员工合法权益;反歧视制度、员工申诉记录,保障员工不受不公平待遇;健康安全管理制度、消防与应急设备检查记录,以及危险物质管控文件,规范作业安全流程,防范安全风险。

环境管理类文件,贴合PSCI环境相关审核要求,需覆盖环保合规全环节。包括有效期内的环保相关许可文件,确保生产经营符合环保标准;近一段时间的排放监测报告,明确废水、废气等排放指标达标情况;危险废物转移联单及处置相关文件,规范危险废物处理流程,杜绝环保隐患;环境管理体系相关记录,体现环保管理的系统性与持续性。


二、PSCI审核辅助佐证文件(补充不缺位)

辅助佐证文件虽非核心必备,但能补充支撑审核要点,提升审核通过率,避免因细节缺失出现审核异议,需同步准备齐全。

供应链与质量类辅助文件,覆盖医药供应链全流程管控。包括供应商管理相关文件,明确供应商筛选、评估及管控流程;物料采购、物流运输及库存管理记录,确保供应链各环节可追溯;质量手册、产品检验记录,规范产品质量管控;不合格品处理文件,体现质量问题的闭环管理,保障产品质量合规。

整改与补充类文件,针对预审核或过往审核中可能出现的问题提前准备,确保审核整改闭环。包括预审核问题整改台账,明确问题描述、整改措施及完成情况;纠正行动计划(CAP)模板,便于审核中发现问题时快速响应、规范整改;所有文件的追溯说明,标注文件形成时间、责任人及留存期限,确保审核时可快速调取、核查。

需注意,所有准备文件需确保真实有效、签章齐全,复印件需标注“与原件一致”并盖章,避免出现文件造假、信息不一致等问题。以上清单覆盖PSCI审核全维度,确保齐全无遗漏,助力相关主体高效完成审核准备、顺利通过核查。

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