PSCI 审核全流程指南:轻松应对各阶段考核

PSCI 审核全流程指南 轻松应对各阶段考核

PSCI(Pharmaceutical Supply Chain Initiative)审核是制药供应链合规性与可持续性的重要评估方式,掌握其全流程要点,能帮助企业高效配合审核、顺利通过考核。本文聚焦审核核心阶段,拆解各环节应对技巧,助力企业轻松应对各类考核要点。


一、审核前期准备:筑牢基础,避免被动

审核前期准备的充分与否,直接决定审核效率与初步结果,核心是做好自查自纠与资料梳理,同时明确各环节衔接要点。企业首先要接收审核通知,明确审核范围、依据原则及时间安排,核心是如实填写自我评估问卷,对照伦理、人权、环境等核心维度,梳理自身运营现状,避免信息偏差引发后续争议。

资料整理是重点,需提前归集人力资源记录、环境合规文件、安全管理流程等相关材料,确保各类记录可追溯、内容完整。同时要做好跨部门协同,明确生产、行政、环保等各部门的职责分工,提前召开协调会,避免因部门衔接滞后影响准备进度。此外,需提前规划现场动线,预留专用会议场地,协调好参与访谈的人员,确保审核当天各项流程顺畅推进。


二、审核现场实施:积极配合,精准响应

现场审核是核心环节,通常围绕开场会议、现场巡查、人员访谈、文档核查四个部分展开,企业需积极配合、精准响应,避免不必要的失分。开场会议上,企业管理层可简要介绍自身运营及责任管理情况,认真倾听审核人员说明审核目的、流程及纪律要求,及时澄清疑问。

现场巡查环节,审核人员会对生产车间、仓储区、废水处理设施等关键区域进行检查,企业需安排专属对接人全程陪同,及时解答审核人员的疑问,对现场发现的小问题可当场说明整改思路。人员访谈时,需确保参与人员如实反馈情况,涵盖管理层、一线员工等不同群体,提前向员工说明审核流程与自身权利,避免出现沟通偏差。文档核查阶段,需快速调取审核人员所需资料,协助其核对数据一致性与完整性,审核末期的闭幕会议上,认真记录初步发现,确认问题要点,为后续整改奠定基础。


三、审核后期整改:闭环管理,确保达标

审核结束后,企业会收到包含评估结果与改进建议的正式报告,核心任务是落实整改要求,形成闭环管理,确保顺利通过复评。首先要在规定时间内解读报告,对发现的问题按风险等级分类,明确高、中、低风险问题的整改优先级,结合自身实际制定详细的整改计划,明确整改责任人和完成时限,避免照搬通用模板。

整改过程中,需定期自查整改进度,及时解决整改过程中出现的问题,按要求同步整改进展,确保整改措施落地见效。整改完成后,需整理好相关佐证材料,包括修订后的制度文件、改进后的现场照片、培训记录等,提前提交审核方核查。同时要建立长效管理机制,将整改措施融入日常运营,避免同类问题再次出现,确保后续合规状态持续稳定。

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