TfS（Together for Sustainability，携手可持续发展）评估的现场审核是检验企业可持续管理实际落地成效的关键环节，充分的前期准备能大幅提升审核效率与通过率。以下从实操角度，梳理现场审核的核心准备要点，帮助企业精准对接审核要求，平稳推进审核工作。

一、系统化梳理文件，筑牢审核基础

文件审查是现场审核的核心环节，需提前按类别系统化整理，确保完整性、真实性与可追溯性。基础合规文件方面，重点核查营业执照、生产经营许可证、排污许可证等核心资质，确认证件在有效期内且经营范围与实际业务匹配，按“原件+加盖公章复印件”形式归档。环境管理类文件需形成闭环，包括环境管理制度、废水废气日常监测记录、危险废弃物转移联单、能源消耗台账等，确保监测数据连续完整，与实际生产负荷动态匹配。

劳工权益相关文件需覆盖全员工群体，包括劳动合同、工资发放记录、社保缴纳凭证、加班审批记录等，避免遗漏临时工、外包工相关材料；同时整理职业健康培训记录、特种岗位防护用品配备清单及职业健康检查报告，佐证权益保障落地。此外，还需准备供应商管理制度、内部审核报告及过往问题整改记录，展现持续改进能力。文件整理建议按“基础合规-环境管理-劳工权益-治理流程”分类标注，关键数据文件可附上核心信息摘要，方便审核查阅。

二、全方位梳理现场，匹配合规要求

现场环境的合规状态直接影响审核结果，需提前开展全方位排查梳理。生产区域重点检查设备安全防护装置是否完好，物料堆放是否规范，是否按要求公示岗位安全操作规程；环保设施需确认运行正常，废水处理、废气净化等设备的监测数据实时达标，泄漏收集系统、防渗设施无破损，相关维护记录完整可查。

安全应急设施需全面核查，确保灭火器、紧急出口、警报装置等功能正常，疏散通道畅通无阻，应急物资储备充足且在有效期内。同时，梳理厂区卫生条件，包括食堂、卫生间等公共区域的清洁状况，饮用水供应是否符合标准。需特别注意现场状态与文件记录的一致性，避免出现实际操作与制度要求脱节的情况。

三、精细化对接人员，保障沟通顺畅

人员对接的规范性直接影响审核效率，需提前明确分工并做好专项培训。组建跨部门对接团队，指定专人统筹协调，明确生产、环保、人力资源等部门对接人职责，确保审核期间各环节需求能快速响应。对接团队需熟悉各类文件内容与现场管理细节，提前梳理可能被问询的问题，统一应答口径，避免信息偏差。

员工访谈是审核的重要环节，需提前做好准备工作。按审核要求整理包含员工性别、部门、合同类型的出勤名单，方便审核员抽取访谈样本；准备独立的访谈室，保障访谈环境私密。同时，向员工说明访谈目的与保密原则，消除顾虑，引导其真实表达，确保访谈信息客观反映实际情况。

四、提前规划流程协同，衔接审核环节

需提前对接审核流程，做好各环节衔接准备。开场会议需提前准备生产场地规划图、建筑物平面图及危险成分清单，确认工会或工人代表的参与安排；同时梳理审核期间的日程安排，预留充足的实地考察与访谈时间。现场陪同人员需熟悉厂区布局，能精准引导审核员覆盖所有关键区域，对考察中提出的问题及时回应，无法立即解答的需做好记录并明确回复时限。

预闭幕会议需提前梳理审核过程中发现的问题，准备初步的整改思路与时间规划。全程确保沟通渠道畅通，及时跟进审核员提出的补充材料需求，保障审核各环节平稳推进。