TfS 合规性检查表(Checklist):自查必备

TfS 合规性检查表(Checklist):自查必备

做好TfS(Together for Sustainability,携手可持续发展)合规性自查,是企业顺利通过评估、规避供应链风险的关键前提。一份精准的自查清单,能帮助企业快速定位合规漏洞、补齐管理短板。以下从TfS评估核心维度出发,梳理自查必备要点,为企业高效开展自查工作提供清晰指引。


一、环境管理合规自查要点

环境管理是TfS合规评估的核心维度,自查需聚焦资质完整性、管控有效性和流程规范性。首先核查核心环保资质,确认环境影响评估文件、排污许可证等关键文件是否齐全且在有效期内,是否符合当地最新环保法规要求。其次检查能源与资源管理,核实是否建立分级能源计量体系,能耗数据记录是否完整可追溯,是否制定资源循环利用方案及平衡机制。

污染防治环节需重点自查,确认污染物排放监测数据是否达标,监测记录是否连续完整;危险废弃物处置是否符合规范,是否签订合规处置协议,转运联单等追溯凭证是否齐全。同时核查土壤与地下水保护措施,检查存储设施的防渗设计及泄漏收集系统是否完好,相关维护记录是否完整。


二、劳工权益合规自查要点

劳工权益自查需围绕底线合规要求,确保制度落地与记录可追溯。先核查劳动合同管理,确认所有员工均签订规范劳动合同,合同中明确岗位、薪酬、社保等核心条款,无低于法定标准的约定。工时与薪酬方面,检查考勤记录与加班审批流程是否合规,加班时长是否符合当地法定上限,薪资发放记录完整,加班费计算准确无误。

职业健康防护是重点自查内容,确认接触有毒有害物质的岗位员工已配备合格防护用品,定期开展职业健康培训并留存记录,按要求建立职业健康监护档案。同时核查权益保障机制,确认建立员工匿名申诉渠道,无歧视性用工、童工或强制劳动等违规情况,临时工、外包工等群体的权益保障是否到位。


三、商业道德合规自查要点

商业道德自查需聚焦制度建设与执行痕迹,筑牢诚信经营基础。反贿赂与反腐败方面,核查是否制定专项管理制度,明确礼品、宴请等行为的边界,是否建立礼品登记台账和商务宴请审批制度,相关记录完整可查。利益冲突管理环节,确认建立员工利益冲突申报机制,员工定期申报外部兼职、亲属商业关联等情况,对发现的冲突有明确规避措施及处理记录。

数据隐私保护与公平竞争也需纳入自查,检查是否制定客户及员工信息保护制度,数据收集、存储与传输是否采取加密等安全措施;确认无恶意压价、商业诋毁等不正当竞争行为,采购合同条款公平合理,无限制供应商正常经营的违规约定。


四、可持续采购合规自查要点

可持续采购自查需贯穿供应商管理全流程,确保供应链合规穿透。供应商准入环节,核查是否将合规资质作为准入核心指标,是否对供应商的营业执照、环保资质、劳动合规证明等进行严格审核并留存记录。对核心供应商,检查是否定期开展合规审核,形成审核报告及问题整改跟踪记录,确保供应商合规问题及时解决。

供应链追溯与动态适配能力也需自查,确认对高风险原料建立溯源体系,能提供原料来源合规证明;检查是否建立政策跟踪机制,及时掌握全球及当地相关法规变化,同步调整供应商管理要求与内部采购流程。同时核查是否有针对中小供应商的合规帮扶措施,推动供应链整体合规水平提升。

通过以上四大维度的系统自查,企业可全面梳理TfS合规短板。自查过程中需注重凭证留存与流程闭环,确保每一项自查要点都有明确的核查结果与改进方向,为后续TfS评估做好充分准备。

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