TfS 联合审计(Joint Audit)到底是怎样的?

TfS 联合审计(Joint Audit)到底是怎样的?

TfS(Together for Sustainability,携手可持续发展)联合审计是解决供应链重复审计痛点、提升可持续管理效率的核心模式。对供应商而言,它并非单一企业的独立审核,而是由TfS成员企业联合发起、共享审计资源与结果的协同评估方式。清晰理解其核心逻辑、流程与要求,是企业高效参与并通过审计的关键。以下从本质、特点、流程三个核心维度,全面解读TfS联合审计。


一、核心定义与核心特点

TfS联合审计的核心定义,是依托TfS倡议框架,由多家TfS成员企业共同委托审计力量,对同一供应商开展的一次性可持续发展审计。审计结果经规范流程确认后,可供所有参与联合审计的TfS成员企业共享,无需供应商重复接受不同客户的同类审计。其核心目标是通过资源整合,降低供应链双方的审计成本,同时以统一标准提升供应链可持续绩效评估的一致性与公正性。

与传统独立审计相比,其特点尤为鲜明。首先是资源共享与成本优化,避免了供应商反复准备材料、接待审计的人力物力消耗,也减少了企业单独开展审计的费用投入。其次是标准统一,审计全程依据TfS明确的统一标准执行,涵盖环境管理、健康安全、劳工人权、治理规范等核心维度,确保不同企业对供应商的评估口径一致。最后是结果互认,审计结果在TfS成员间通用,大幅提升审计效率,强化供应链可持续管理的协同性。


二、TfS联合审计的完整流程拆解

第一步是前期筹备与在线评估。供应商首先需收到TfS成员企业的审计邀请,完成TfS平台的注册并获取供应商标识,同时书面同意审计结果可向TfS成员共享。随后进入在线自评阶段,需按要求填写问卷,提交环境合规资质、员工管理文件、供应链实践等相关支撑材料,审计方会结合这些材料开展初步评估,同时参考外部利益相关方意见形成基础判断。

第二步是现场审计实施。审计由获批的专业审计人员执行,可覆盖供应商的单一或多个经营地点。审计内容严格对标TfS核心评估维度,包括能源与资源利用效率、污染物排放管控、员工薪酬与工时合规性、职业健康防护措施、反贿赂制度落实等。审计过程中,审计人员会通过现场观察、员工访谈、文件核查等方式收集证据,对发现的问题进行现场记录,同时梳理供应商的良好实践。

第三步是报告编制与整改跟进。审计结束后,审计方需在规定时限内完成审计报告编制,核心采用《审计通用要求模板》,清晰列明审计结果、佐证证据、合规性判断及改进建议。报告需以英语编制,交付供应商审核。供应商可在规定期限内提出正式意见,同时针对审计发现的问题,制定双语版本的纠正和预防措施计划(CAP),明确整改内容、责任人与完成时限。审计方会对CAP的可行性进行审核,直至双方确认。

第四步是结果确认与共享。经供应商确认的最终审计报告及CAP,需提交TfS办公室进行质量核验,确保符合TfS审计规范。核验通过后,报告将上传至TfS成员平台,供所有参与联合审计的TfS成员企业查看使用,完成整个联合审计流程。


三、企业参与的关键注意事项

企业参与审计的核心要点,首先是提前厘清审计要求,对照TfS统一标准开展内部自查,重点梳理环境合规、劳工权益等维度的薄弱环节,提前补齐材料缺口。其次是保障证据链完整,所有提交的文件、数据需真实可追溯,如能源消耗记录、工资发放凭证、环保检测报告等,确保与现场实际运营状态一致。最后是重视整改闭环,制定的CAP需具体可行,按时限完成整改后及时向审计方反馈,同时将整改要求融入日常管理,避免同类问题重复出现。

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