在当前全球供应链合规环境中，RBA（责任商业联盟）行为准则已成为电子行业衡量企业社会责任的标杆。对于企业而言，面对RBA审计，最关键的不是临时抱佛脚，而是建立一套行之有效的内部预审机制。通过内部预审，企业不仅能提前发现潜在的合规隐患，还能在审计官到来之前，完成整改闭环，确保材料的真实性和系统的完整性。

1.预审的启动与准备

内部预审流程的第一步是明确责任。企业需要成立由合规部门牵头，HR、生产、环境安全及商业道德等部门共同参与的预审小组。预审小组的核心任务是根据RBA准则的五大模块（劳工、健康安全、环境、道德、商业透明度），对企业内部管理体系进行全方位的“体检”。在此阶段，企业应避免“纸面合规”，而应重点关注记录的真实性和可追溯性。例如，在劳工合规方面，需检查劳动合同是否完备，工资是否按时足额发放；在环境管理方面，需核实废气废水排放监测数据的真实性。

2.文档管理与实地检查

内部预审的核心是文档管理与实地核查。企业需建立严格的文件管理制度，确保所有提交材料真实、准确、完整，杜绝任何误导性信息。预审小组应对RBA自评报告进行细致审查，确保报告中的数据与实际操作一致。例如，在健康安全模块，需核实职业健康安全管理体系是否建立，培训记录和事故报告是否完备；在商业道德模块，需确认是否有反贿赂、反歧视的明确声明。此外，预审不仅限于纸面检查，还应进行现场实地核查，确保现场作业环境、设施布局与提交的文件相符。

3.预审结果与整改闭环

内部预审的最终目标是闭环整改。预审结束后，预审小组应形成详细的审查报告，指出所有的“红灯”问题（如记录缺失、流程不符或潜在的合规风险）。企业管理层应依据报告制定整改计划，明确责任人和整改期限。整改完成后，需进行二次核查，确保所有问题已彻底解决，方可进入正式的RBA审计阶段。通过这样的循环，企业不仅能提升内部管理水平，还能在RBA审计中展现出强大的合规能力。