在实际审计过程中，审计员常会围绕《行为准则》中的五大板块提出具体问题。下面整理了几类高频提问，并给出符合责任商业联盟（RBA,即前电子行业公民联盟[EICC]）要求的标准化回答，帮助企业在现场快速、准确地回应审计。

1.劳工与健康安全

提问：贵公司如何确保所有员工均签订了符合当地法律的书面劳动合同？

最佳回答：我们已在员工入职后三日内完成劳动合同签订，并在系统中保存电子版与纸质版双重存档。合同主体与实际用工主体保持一致，所有合同均标注岗位、工资、工作时间等关键条款，符合《行为准则》对劳动合同完整性的要求。

提问：现场是否具备完整的加班记录和相应的加班费支付凭证？

最佳回答：加班时间通过考勤系统自动记录，系统生成的加班报表每月由人力资源部与财务部交叉核对。加班费按照法定基数的1.5倍、2倍或3倍计发，支付凭证已在企业内部平台归档，可随时调取审计员查阅。

提问：工厂的职业健康安全培训是否覆盖所有班组？

最佳回答：我们实行年度安全培训计划，所有岗位在入职首月完成基础安全培训，随后每半年进行复训。培训记录、签到表以及培训教材均已上传至安全管理系统，系统支持审计员在线查看和下载。

2.环境管理

提问：贵公司在废水、废气排放方面有哪些监测与记录？

最佳回答：废水、废气每日由环保监测仪器自动采集数据，数据实时上传至环境管理平台。平台生成的月度监测报告已通过第三方实验室验证，报告中列明排放浓度、达标情况以及整改措施，全部存档备查。

提问：如果出现环境违规，贵公司如何进行整改？

最佳回答：一旦监测系统触发预警，我们立即启动应急预案，成立专项整改小组，制定根本原因分析报告并在七个工作日内完成整改。整改措施包括设备升级、工艺改进及员工再培训，所有文件均记录在案并在平台上标注完成时间。

3.商业道德与供应链管理

提问：贵公司如何防止供应链中出现强迫劳动或童工？

最佳回答：我们在供应商自评问卷中加入强迫劳动风险筛查项，所有供应商必须提供劳动力来源证明。审计期间，我们抽查了关键供应商的用工合同、工资支付记录以及现场访谈记录，均未发现违规迹象，符合《行为准则》对供应链风险控制的要求。

提问：如果发现供应商有不符合项，贵公司会采取哪些措施？

最佳回答：我们实行分级整改机制，对轻微不符合项要求供应商在30天内提交整改计划并完成整改；对主要不符合项则要求在90天内完成整改并接受复审。整改过程全程记录，审计报告中会注明整改进度和最终验证结果。

4.常规答疑技巧

在现场回答时，保持语言简洁、数据可查、文件可追溯是关键。每一次回应都应指向企业内部系统或平台的具体记录，避免口头模糊描述。若审计员要求现场查看原始文件，立即提供电子版或纸质版的完整复印件，并说明文件的保存期限与管理责任人，以展示企业对《行为准则》持续合规的决心。

通过上述问答框架，企业能够在RBA审计现场快速、准确地回应审计员的检查，既满足责任商业联盟（RBA,即前电子行业公民联盟[EICC]）的合规要求，又提升供应链管理的透明度和可信度。