RBA审计的核心是核查企业在劳工权益、健康安全、环境管理、商业道德及管理体系五大维度的合规性。做好审计前准备，既能提升审计效率，也能最大程度保障审核顺利推进。以下是经过实践验证的关键准备清单，覆盖审计全流程所需核心要点。

一、文档资料：系统归集，确保完整可追溯

文档是审计核查的核心依据，需按RBA审计核心模块分类归集，确保所有资料真实、完整且可追溯。基础管理类需准备企业营业执照、组织架构图、厂区平面图，以及针对RBA合规制定的管理手册、程序文件，明确各模块的管控流程与责任分工。

专项模块类资料需精准匹配要求：劳工维度重点整理员工劳动合同、入职离职记录、薪资发放台账、社保缴纳凭证、加班审批记录，确保用工合规与薪酬透明；健康安全维度包括安全管理制度、风险评估报告、安全培训档案、应急演练记录、职业健康体检报告及消防设施检测证明；环境维度需准备环保审批文件、废水废气排放监测报告、危险废物处置合同与转移联单、化学品管理台账；商业道德维度则要梳理反贿赂、反舞弊制度，供应商合规评估记录等。所有资料建议整理近1-3年的完整记录，按时间顺序归档便于查阅。

二、现场环境：全面排查，贴合合规标准

现场环境是审计观察的重要环节，需提前开展全区域排查整改。生产区域要确保设备安全防护装置齐全有效，作业现场整洁有序，物料堆放规范，危险化学品储存区设置明显标识、配备防护设施与应急物资，同时保障消防通道畅通无阻。

非生产区域同样不可忽视，员工宿舍需符合人均居住面积要求，配备合格的通风、采光及卫生设施；食堂需具备食品经营相关资质，从业人员健康证齐全，食材采购与留样记录完整。此外，需提前规划审计路线，确保审计人员可顺畅进入所有生产车间、仓库、宿舍、食堂等核心区域，同时准备好现场核查所需的防护用品。

三、人员准备：分层培训，保障沟通顺畅

人员对接与沟通的顺畅性直接影响审计进度，需提前做好分层培训与分工安排。组建专项对接团队，明确负责人、资料专员、现场引导员等核心角色，确保审计期间各环节有人响应。针对管理层，需培训RBA审计流程、企业合规管理体系核心要点，使其能清晰阐述企业的管控思路与实施成效。

针对一线员工，重点开展基础合规知识培训，包括劳动合同权益、安全操作规程、应急处置流程等，确保员工能准确回应审计人员的访谈提问。同时，提前协调好各部门关键岗位人员的时间，确保审计期间需访谈的人员可及时到位，避免因人员缺位影响审计推进。

四、内部自查：提前整改，降低审计风险

内部自查是提前规避审计风险的关键步骤，建议参照RBA行为准则及审计标准，开展全维度模拟审计。自查团队需由跨部门人员组成，覆盖所有核心模块，重点核查文档资料中的漏洞、现场环境中的隐患以及管理流程中的不合规环节，比如薪资计算是否准确、安全培训是否全员覆盖、污染物排放是否达标等。

针对自查发现的问题，建立整改清单，明确整改措施、责任部门与完成时限，优先解决高风险问题，对于暂时无法彻底整改的，需制定阶段性改进计划并准备好详细的说明材料。自查完成后，需对整改效果进行复核，确保所有问题都得到有效管控，同时整理好自查报告与整改记录，便于审计人员核查参考。