如何快速完成RBA自评问卷(SAQ)

如何快速完成RBA自评问卷(SAQ)

RBA自评问卷(SAQ)是企业接入供应链、证明合规能力的关键材料,高效完成问卷既能节省时间成本,也能为后续认证打下良好基础。本文聚焦实操层面,梳理快速完成问卷的核心步骤与技巧,帮助企业精准高效推进填写工作。


一、前期准备:精准铺垫提升效率

前期准备到位是快速填写的前提,核心在于明确问卷类型与归集核心资料,避免填写中反复检索信息。首先需登录RBA在线系统,确认需完成的问卷版本——当前主流为风险导向型SAQ,仅含79道设施特定风险题及最多48道条件性管理系统题,相比传统SAQ大幅精简,需先明确自身企业对应的问卷类型与适用模块。

随后针对性归集资料,按问卷核心模块分类整理:企业基础信息类需准备营业执照、组织架构图、全球运营场所清单及员工规模数据;劳工与伦理类重点梳理劳动合同模板、薪资发放制度、反贿赂合规文件;环境与安全类则需汇总环保合规证明、安全培训记录、化学品管理台账等。将资料按模块归档,便于填写时快速调取,避免无效拖延。


二、填写实操:抓重点避误区提速

填写阶段的核心是把握“逻辑关联”与“优先顺序”,借助系统特性提升效率。RBA在线问卷存在内置依赖关系,部分问题仅在前序问题特定答案下才会显示,填写时需逐题精准作答,避免因误答导致后续冗余问题出现,增加填写工作量。建议优先完成必填项,系统中标注为“必填”的问题多为核心信息,优先攻克可快速提升完成进度。

针对不同模块的填写技巧:企业信息模块需确保名称、地址、联系方式等信息与资质文件完全一致,避免因信息偏差影响后续审核;劳工与伦理、环境安全等模块,作答需贴合自身实际运营,同时对应前期归集的制度文件,若存在合规管控措施,需清晰说明实施流程与记录留存方式。需注意,问卷评分结合固有风险指标与企业响应,准确提供管控机制的证明信息,既能提升评分可信度,也能减少后续补充说明的麻烦。


三、核查提交:闭环收尾避免返工

快速完成不等于忽视质量,提交前的精准核查能避免因错误返工浪费时间。建议采用“交叉核对”模式:由填写人员与企业合规专员共同核查,重点核对信息一致性,如员工规模、运营场所数量等基础数据是否与企业实际匹配,制度文件名称、实施时间是否与作答内容对应。

同时核查是否存在遗漏或模糊作答,对于需补充说明的问题,确保表述简洁准确,若有对应的支撑材料,可提前做好标注以便后续验证。确认无误后,通过RBA在线系统提交问卷,提交后系统将自动生成评分,可同步查看完成状态。需注意,提交后若发现错误,部分版本支持在系统内修改并重新提交,需及时关注系统提示。

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