
欧盟零毁林法案(EU Deforestation-free Regulation,简称 EUDR)的全链条合规要求与质量管理体系的标准化逻辑存在天然契合。将合规要素嵌入质量管理框架,既能避免重复建设成本,又能通过体系化运作巩固合规成果,二者的融合需围绕核心模块实现有机衔接。
供应商管理模块的合规嵌入
质量管理体系中的供应商准入、评估与管控流程,可直接承接 EUDR 的尽职调查要求。在供应商准入环节,需在原有质量资质审核基础上,增加产地风险等级核查与合规资质验证,将原料地块 GPS 坐标、土地权属证明等列为必填材料,对高风险国家供应商实施更严格的准入标准。
日常管理中,可将 EUDR 的动态风险评估纳入供应商年度审核周期,同步核查质量稳定性与合规持续性。针对木材、棕榈油等管控商品,需在供应商绩效指标中增设 “零毁林合规率” 维度,对无法提供合规证明的供应商启动整改或淘汰流程,形成 “质量 - 合规” 双重管控的供应商管理体系。
过程追溯体系的双向衔接
质量管理体系的产品追溯系统可扩展融入 EUDR 的全链条溯源要求。需在现有批次追溯基础上,补充原料产地信息层级,实现 “地块坐标 - 原料批次 - 生产工单 - 成品出库” 的全链路数据关联,确保每件产品可反向定位至具体生产地块。
技术实现上,可依托现有追溯系统的二维码或唯一标识符,关联存储经纬度坐标、卫星影像对比图等合规数据,同时满足质量追溯与合规核查的双重需求。生产过程中,需同步记录原料采购时间、加工环节信息,确保符合 EUDR 对 2020 年后生产时间的验证要求,实现追溯数据的合规适配。
文件与记录管理的统一规范
EUDR 的文件保存要求可整合至质量管理体系的文件控制程序中。需明确将尽职调查声明(DDS)、风险评估报告、产地证明等合规文件纳入受控文件范畴,统一规定保存期限(至少 5 年)与检索方式,确保监管部门抽查时可快速调取。
文件编制环节,可在现有质量记录模板中增加合规字段,例如在采购单据中补充原料产地坐标精度、风险等级等信息;DDS 提交后需将验证编号同步至成品质量档案,形成 “生产 - 质量 - 合规” 的文件闭环。同时建立文件更新机制,同步响应 EUDR 修订与质量管理体系的换版需求。
内部审核机制的协同升级
需将 EUDR 合规检查纳入质量管理体系的内部审核计划,明确审核频次与重点维度。审核内容应涵盖供应商合规材料的完整性、追溯数据的准确性、文件保存的规范性,以及风险评估措施的有效性,重点核查高风险商品的合规落实情况。
审核发现的问题需纳入统一的纠正预防系统,例如针对 “追溯数据缺失” 问题,既要整改质量追溯流程的漏洞,也要补充产地合规信息的采集环节。通过将合规指标纳入管理评审范围,结合质量目标与合规要求制定改进计划,实现质量管理与合规管理的协同优化。
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