DDS 作为欧盟零毁林法案（EU Deforestation-free Regulation,简称 EUDR）合规的核心凭证，直接决定商品能否进入欧盟市场。不少企业因数据缺失、填写失误反复驳回，合亦正通过精准匹配法规要求的服务体系，可大幅缩短合规周期，降低申报风险。

一、前期数据梳理：精准匹配法规要求

数据完整性是 DDS 通过审核的基础，合亦正首先协助企业完成核心信息的系统化梳理。针对管控的牛肉、咖啡、木材等七类商品及衍生品，会提供定制化信息清单，明确需收集的产品 HS 编码、通用及科学名称、交易数量等关键内容，避免因品类遗漏影响申报。

在地块信息整合上，合亦正会指导企业区分地块规模提交坐标：4 公顷以上需整理多边形边界数据，不足 4 公顷则以点数据呈现，且全部精准至小数点后 6 位的 WGS84 坐标系。同时协助核验供应链信息，确保每个承办方的名称、地址及联系方式完整，形成可追溯的链路记录。

对于生产时间与合规证明，合亦正会提醒企业标注收获或生产的时间窗口，同步收集土地权属证明、采伐许可等文件，确保原料符合 2020 年 12 月 31 日后无毁林及原产国法律要求。

二、声明填写与提交：智能规避常见失误

DDS 填写需严格遵循 （EU） 2023/1115 号条例附件二标准，合亦正通过三步服务降低错误率。第一步是基础信息校验，对照营业执照核对企业名称、注册地址，确保与 EORI 编号信息一致，无 EORI 编号时规范标注 “N/A”,避免因信息不符被驳回。

第二步聚焦核心字段填写辅助。针对活动类型选择（进口、国内生产、出口），会结合企业贸易场景给出明确指引，防止选错影响声明有效性；在风险评估部分，协助梳理验证依据，如贸易记录、产地合规文件等，清晰说明评估过程与结果。

提交环节中，合亦正会指导企业通过 Traces 系统操作，实时跟踪申报进度，确保生成的参考编号与验证编号准确留存。同时提醒按 12 个月有效期管理声明，若覆盖产品全部投放市场，及时协助提交新声明。

三、风险防控：全流程规避审核雷区

合亦正通过双重机制降低合规风险。在内容审核上，建立与欧盟法规同步的校验清单，重点核查复合商品的 “主要相关商品” 信息 —— 如木质家具仅需聚焦核心木材原料的地块定位，避免不必要的信息冗余。

针对易忽视的细节，合亦正会特别提醒：包装材料若仅用于产品保护则无需申报，但若含新增管控原料（如修复托盘用的新木材）需单独补充信息；样品若用于检测且完全消耗可豁免，但商业用途样品需正常申报。

提交后，合亦正会协助企业将 DDS 副本及参考编号同步至货代、报关行，并建立电子档案系统，自动留存相关记录至少 5 年，应对欧盟后续抽查。同时标注不同规模企业的合规期限，大中型企业紧盯 2025 年 12 月 30 日节点，小微企业则同步准备 2026 年 6 月 30 日前的简化申报。