EUDR合规全流程实操指南(2025版)

EUDR合规全流程实操指南(2025版)

随着 2025 年 12 月 30 日合规大限临近,欧盟零毁林法案(EU Deforestation-free Regulation,简称 EUDR)已进入强执行阶段。对于出口牛肉、咖啡、木材等七类商品的企业而言,合规不仅是市场准入前提,更直接影响供应链稳定性,需按明确流程推进准备工作。


一、合规前期核心准备

1. 明确企业定位与义务

首先需界定企业规模与角色:大中型企业须在 2025 年 12 月 30 日前完成全流程合规,小微企业虽有简化措施,但最迟需在 2026 年底前完成注册。非欧盟企业需指定欧盟代表,并提前办理 EORI 编号,这是后续所有操作的基础凭证。

2. 供应链基础信息梳理

需建立完整的供应商名录,明确要求上游提供原材料产地信息,重点收集地块经纬度(精确至小数点后 6 位,采用 WGS84 坐标系)、生产许可证及土地合规证明。4 公顷以上地块需准备多边形边界坐标,小于 4 公顷可提供单点坐标,确保信息可追溯至具体地块。


二、平台注册与账户搭建

1. 注册前材料准备

必备材料包括企业全称、注册地址、EORI 号、税号等基础信息,以及自然人联系人的姓名、工作邮箱和电话(禁用公共邮箱)。建议提前核验信息一致性,避免因材料不符导致审核延误。

2. 四步完成平台注册

先通过官方入口创建 EU Login 个人账户,激活后以 “Operator” 角色登录 EUDR 平台。若企业未注册,需点击 “Create a new operator” 填写信息;已注册则直接搜索关联。非欧盟企业需额外向主管机构发送验证邮件,抄送成员国监管邮箱完成核验,整个流程建议预留 15 个工作日。


三、尽职调查与 DDS 提交

1. 全链条尽调实施

按该法案要求,需验证商品原料来自 2020 年 12 月 31 日后未毁林的土地,且生产符合原产国法律。对高风险产地原料,需加强溯源验证,可复用现有合规认证数据降低成本。同时建立电子证据库,保存交易单据、运输链路等记录至少 5 年。

2. DDS 编制与提交

登录 EUDR 信息系统创建 DDS,需包含地块坐标、供应商信息及合规声明等核心内容,上传生产许可等证明文件后提交审核。审核通过获取的参考编号需同步至海关申报单及下游客户,DDS 副本需分发给货代与报关行备案,有效期需按产品类型定期更新。


四、关键风险防控要点

监管抽查采用 “卫星遥感 + 数据比对” 模式,重点关注高风险产地及批量进口企业。需确保供应链数据与 DDS 信息一致,避免因坐标模糊、单据缺失被处罚。同时在采购合同中增加合规条款,明确供应商责任,并对采购、法务人员开展专项培训,建立内部审计机制。

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