在供应链合规检查中，劳动时间的合规性是评估企业社会责任的重要维度。责任商业联盟（RBA,即前电子行业公民联盟[EICC]）的行为准则对工作时长、加班自愿性以及工资结算作出了明确规定，审计员会重点核查这些要点。

一、工作时长的基本框架

RBA准则要求企业遵守所在国家或地区的法定工时上限，且在没有特殊例外的情况下，员工每周工作时间不得超过60小时，并且每周至少安排一天完整的休息日。这一规定旨在防止过度加班导致的健康风险，企业在制定排班计划时必须以此为底线。

二、加班的合规要求

1.自愿原则：加班必须基于员工的自愿，企业不得以任何形式强迫或暗示员工必须加班，否则视为违规。

2.加班费计发：加班时数应按照当地法律或RBA更高的标准计发加班费，工资单需在每个记薪周期内向员工提供，确保员工能够清晰核对自己的工时与报酬。

3.记录保存：所有工时、加班申请、审批以及实际支付的记录必须完整保存，审计现场需要能够快速调取对应的电子或纸质凭证，以证明加班过程的透明与合规。

三、制度化管理的关键环节

企业应将工时管理纳入日常运营的制度化流程。首先，建立工时监控系统，实时捕捉每位员工的出勤数据；其次，设置加班审批流程，要求加班前必须得到员工书面确认并由主管签批；再次，定期对工时数据进行内部审计，发现超时或记录缺失时及时纠正。通过这些措施，企业能够在审计前形成闭环，避免因文件缺失或记录不全而被判定不合规。

四、常见风险与防范措施

在实际操作中，企业常见的风险包括：未及时更新当地最新工时法规、加班记录仅保存在个人笔记本、以及加班费用与正常工资混淆。针对这些问题，建议企业：①定期关注劳动法规的最新修订，确保内部政策始终不低于法定要求；②统一使用电子工时平台，所有数据自动归档；③在工资系统中设置专门的加班费科目，确保支付明细清晰可查。

五、审计准备的实务要点

审计前，企业应提前准备以下材料：

最新的工时管理制度文件；

最近三个月的工时统计报表、加班申请与审批记录；

加班工资支付凭证及对应的工资单。

只要这些文件齐全、记录完整，审计员即可快速验证企业对RBA劳动时间与加班管理要求的落实情况。