SA8000 审计前的内部自查是企业排查合规隐患、确保审计顺利推进的关键步骤，一份清晰的自查清单能帮助企业系统梳理核心要点，避免遗漏关键环节。以下结合 SA8000 核心要求，整理实用的内部自查清单模板，覆盖员工权益、工作条件、管理制度及文档记录四大核心维度，为企业自查提供明确指引。

一、员工权益类自查项目

首先核查劳动合同签订情况，需确认所有建立劳动关系的员工均已签订书面劳动合同，合同条款明确岗位、薪酬、工作时间等核心内容，无模糊或不公平条款，同时排查是否存在 “口头合同”“临时合同” 等规避合规要求的情况，确保无员工因合同问题导致权益受损。

其次检查工资支付合规性，确认工资支付周期符合当地法规，无无故拖欠现象，加班工资核算准确 —— 工作日加班按不低于正常工资 1.5 倍、休息日加班（未补休）按 2 倍、法定节假日加班按 3 倍计算，且无将加班费计入基本工资、变相降低支付标准的情况，同时确认代扣代缴项目（如社保、个税）有明确法律依据，每月扣款金额不超过员工正常工资的法定比例。

最后关注特殊群体权益，重点核查未成年工、残障员工、哺乳期女性的保障措施：确认未成年工未安排高强度、高风险或有害健康的工作，且已按规定办理登记手续；残障员工薪酬不低于法定标准，无因身体状况产生的歧视性待遇；哺乳期女性享有合理的工作调整（如减少加班、调整岗位）与休息时间，无变相逼迫离职或降薪的情况。

二、工作条件与劳动保护自查项目

先检查工作时间合规性，确认标准工作周时长不超过 48 小时，每周加班累计不超过 12 小时，且员工每 7 天至少享有 1 天休息时间，无强制加班、变相强迫加班（如 “不加班扣绩效”）的制度或操作，所有加班均需经员工自愿确认并留存记录。

再核查职业健康安全措施，确认工作场所按岗位需求配备必要的防护设备（如防尘口罩、防噪音耳塞、防护手套等），且设备定期检查、维护，确保可正常使用；定期组织员工开展职业健康培训，培训内容涵盖岗位风险、防护方法及应急处理，培训记录完整（含参与人员、时间、内容）；同时检查消防设施（灭火器、消防栓）、紧急出口、应急照明等安全设施是否完好，应急预案（如火灾、工伤急救）是否明确，且每年至少开展 1 次应急演练并留存记录。

最后确认员工休息权益落实，核查法定节假日是否按规定安排休假，无强制调休替代法定休假的情况；员工带薪年假、病假等福利按法规执行，无 “不休年假无补偿”“病假扣全额工资” 的情况；工作场所设置符合需求的休息区域，配备座椅、饮水等基础设施，保障员工工作间隙的合理休息。

三、管理制度与沟通机制自查项目

首先梳理社会责任相关制度，确认企业已制定涵盖 SA8000 要求的管理制度，包括薪酬管理、劳动保护、员工申诉、加班管理等内容，制度条款与当地法规及 SA8000 要求一致，无冲突或模糊表述，且制度已通过公告栏、企业内网、员工手册等形式向全体员工公示，新员工入职时需接受制度培训并签字确认。

其次检查员工代表机制，确认员工代表由民主选举产生（如无记名投票），代表覆盖生产、行政、技术等不同部门及新老员工群体，无管理层指定或限制选举的情况；员工代表具备参与企业社会责任讨论（如制度修订、审计准备）的权限，定期收集员工意见并向管理层反馈，反馈记录完整可查。

最后核查申诉渠道有效性，确认企业已设立至少 1 种员工申诉渠道（如线下意见箱、线上申诉平台、专人对接），申诉流程清晰（含提交、受理、处理、反馈的时限与责任人），员工可匿名提交申诉，且所有申诉均有书面记录（含申诉内容、处理过程、结果及员工反馈），无 “申诉不处理”“处理后无反馈” 的情况。

四、文档记录完整性自查项目

重点核查各类核心记录的完整性与保存情况：劳动合同原件需每人一份，留存员工签字确认的版本，无缺失或涂改；考勤记录需准确反映员工每日出勤、加班时长，由员工或代表签字确认，无 “虚增出勤”“隐瞒加班” 的情况；工资单需每月发放给员工，列明基本工资、绩效、加班费、扣除项等明细，员工签字确认后留存归档；职业健康记录（含体检报告、培训记录）、申诉处理记录、应急演练记录等需按时间顺序整理，保存期限不低于当地法规要求，且所有记录均有明确的日期、责任人签字，可追溯、可核查。

自查时建议由人力资源、行政、法务等跨部门人员协作，对照清单逐一核对，对发现的问题（如记录缺失、制度不完善）及时制定整改方案，明确整改责任人与时限，确保在 SA8000 审计前完成所有问题整改。若需进一步优化清单，可结合企业行业特性补充细分项目，提升自查的针对性。