社会责任审核已成为企业可持续发展的重要考量，充分的前期准备是顺利通过审核的核心保障。这份清单从文件、现场、人员及合规自查四个关键维度，梳理审核前的核心准备工作，帮助企业系统性提升合规水平。

一、文件体系梳理与完善

文件是审核的基础依据，需确保其全面性、真实性和一致性。企业应提前构建完整的文件体系，覆盖管理政策、执行记录等关键环节。

1.基础资质与管理文件

需准备企业合法经营的核心资质文件，包括营业执照、组织机构代码证等基础材料，同时提供工厂平面图、生产工艺流程图等运营相关资料。管理体系文件应明确社会责任政策声明，由高层签署并公示，清晰界定各部门在社会责任管理中的职责分工，形成责任到人的组织架构。员工手册需涵盖禁止童工、反歧视、健康安全等核心内容，并保留员工入职时的签认记录。

2.专项执行记录文件

劳工权益相关记录需重点整理，包括全体员工的劳动合同、入职档案、工时考勤记录及薪资支付凭证，确保工时合规且薪资足额发放。健康安全记录应包含风险评估报告、应急演练记录、员工健康体检报告及职业病预防措施文件。此外，需准备内部审核记录、管理评审报告，以及员工投诉处理流程和结果档案，体现管理体系的有效运行。

3.供应链与合规文件

若存在外包或采购环节，需收集供应商清单、社会责任评估报告及供应协议，协议中应明确社会责任条款。同时，准备当地劳动法规、环保法规等合规性文件，包括安全生产许可证、环保排放许可证及监测记录，确保企业运营符合法律法规要求。

二、现场环境优化与核查

现场状况直接反映企业实际执行情况，需提前开展全面排查与整改。

1.工作区域安全保障

检查生产车间的安全设施，确保消防器材齐全有效、安全出口标识清晰且无遮挡，特种设备需具备使用登记证及年检报告。针对高风险岗位，需配备必要的防护设备，并保留发放与使用培训记录。同时，完善车间通风、照明设施，降低噪声、粉尘等职业危害因素。

2.生活区域规范管理

若企业提供员工宿舍和食堂，需确保宿舍结构安全、卫生整洁，配备合格的消防和卫生设施，保留定期安全检查记录。食堂需符合卫生标准，具备食品存储设备和清洁记录，保障员工饮食安全。此外，需在工作区和生活区设置急救站，配备齐全的急救用品并定期检查有效性。

三、人员准备与沟通机制搭建

人员的认知与配合度直接影响审核效果，需提前做好人员培训与沟通准备。

1.全员合规培训

组织管理层及员工开展专项培训，内容涵盖审核相关标准要求、企业社会责任政策及具体执行流程。针对高风险岗位员工，需强化健康安全操作培训，确保其掌握应急处理技能。通过培训提升员工对社会责任的认知，确保在访谈中能准确回应审核问题。

2.沟通机制与员工参与

明确员工代表选举流程，保留员工代表大会或工会会议记录，证明员工结社自由及集体谈判权得到保障。建立畅通的员工沟通渠道，包括意见箱、投诉热线等，保留员工建议及处理记录。提前协调关键岗位人员配合审核，包括人力资源、生产、安全等部门负责人，确保审核过程中沟通顺畅。

四、合规自查与问题整改

自查是发现问题的关键环节，需对照审核标准开展全面评估与整改。

1.系统性自查评估

组建专项自查团队，对照审核核心要素逐条核查，重点关注童工禁止、强迫劳动、工作时间、薪资福利等敏感项。通过对比文件记录与实际执行情况，识别潜在不符合项，将问题按严重程度分类，明确整改优先级。

2.针对性整改落实

针对自查发现的问题，制定详细的整改计划，明确责任人、整改措施及完成时限。对于严重不符合项，需立即启动整改；对于一般性问题，建立持续改进机制。整改完成后，需保留相关记录，形成“发现-整改-验证”的闭环管理，确保审核前所有关键问题得到有效解决。