未通过TfS审核的五大典型问题

未通过TfS审核的五大典型问题

对供应商而言,TfS审核的结果直接影响供应链合作资格,而多数未通过案例并非源于复杂难题,而是集中在几个共性问题上。梳理这些典型问题,能帮助企业提前规避风险,提升审核通过率。


一、环境管理体系落地不足

不少供应商虽搭建了环境管理体系框架,但“重文件、轻执行”的问题突出,这是未通过TfS审核的高频原因。常见表现包括:一是关键环境指标未合规,比如排污许可证过期未续办,或废水、废气排放监测数据超出国家标准,却未采取针对性整改措施;二是能源与资源管理缺失,比如未记录生产环节的能耗数据,或未制定废弃物分类处理方案,甚至存在危险化学品随意堆放、固废违规处置的情况;三是环境目标未闭环,部分企业虽设定了减排、降耗目标,但未定期跟踪进度,也没有未达标的原因分析,导致目标沦为“纸面计划”.这类问题本质是环境管理未融入日常运营,无法满足TfS对“体系落地性”的审核要求。


二、劳工权益合规性存在硬伤

劳工权益是TfS审核的核心维度之一,一旦出现合规硬伤,往往直接导致审核失败。典型问题集中在三方面:首先是工时与薪酬不合规,比如员工月加班时长远超法定上限,却无完整的加班审批记录,或存在最低工资标准未达标、加班费计算方式错误的情况;其次是职业健康保障缺失,例如未为接触有毒有害物质的员工提供定期职业健康体检,或未配备符合标准的防护用品,职业健康培训也仅停留在口头告知,无书面记录;最后是员工权益保障机制缺位,比如未建立员工申诉渠道,或劳动合同未明确岗位、薪酬、社保等关键信息,甚至存在歧视性用工现象。这些问题触碰了TfS审核的“红线”,难以通过整改弥补。


三、供应链上游管控缺失

TfS审核不仅关注企业自身合规,还要求对上游供应链进行有效管控,部分供应商因忽视这一点导致审核失利。具体问题包括:一是上游供应商未做风险评估,比如未对主要原料供应商开展可持续性审核,不清楚上游是否存在环保违规、劳工问题;二是供应链数据共享不及时,无法向上游传递TfS的合规要求,也无法获取上游的关键数据(如原料碳足迹、生产合规证明),导致供应链整体合规性无法验证;三是对高风险上游环节无管控措施,比如采购的原料来自环保风险较高的行业,却未要求供应商提供排污合规文件,也未建立替代供应商备选机制,形成供应链合规“盲区”.


四、审核数据真实性与完整性不达标

TfS审核对数据的要求极高,数据造假、缺失或逻辑矛盾,是导致未通过的重要原因。常见问题有:一是数据真实性存疑,比如碳排放数据未采用实测值,而是用估算数据替代,且无合理的估算依据,或能耗数据与电表、水表读数不一致,存在人为修改痕迹;二是关键数据缺失,例如未提供过去12个月的环境监测报告、员工工资单等核心佐证文件,或数据记录不连续(如某季度能耗数据空白);三是数据逻辑矛盾,比如生产产量与能耗数据不匹配,或宣称的减排量无对应的工艺改进记录,无法形成完整的数据链条。TfS审核对数据的“可追溯、可验证”要求严格,这类问题会直接影响审核信任度。


五、应急与整改机制未有效运行

应急管理能力与问题整改效率,是TfS评估企业可持续运营能力的重要指标,部分供应商因这两项机制失效未通过审核。一方面是应急管理不到位,比如未制定针对火灾、化学品泄漏等突发事件的应急预案,或应急预案未经过演练,消防设施、应急物资缺失(如灭火器过期、应急洗眼器无法使用);另一方面是问题整改机制失效,比如对过往内部审计发现的问题未制定整改计划,或整改后未验证效果,甚至对TfS预审中提出的问题敷衍应对,仅提交书面方案却未实际执行。这类问题反映出企业风险应对能力不足,无法满足TfS对“持续改进”的要求。

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