对供应链企业来说，TfS审核是衡量可持续发展能力的关键环节。掌握审核全流程，能帮助企业更高效地应对，减少不必要的失误。

一、审核前的准备工作

审核启动前，供应商首先要完成TfS平台注册，收到审核邀请后需在5个工作日内填写专属问卷。这份问卷覆盖环境管理、劳工权益、供应链治理等六大核心维度，填写时需同步上传对应的佐证文件，像环境许可证、员工培训记录、化学品安全数据表等。建议企业提前建立专项文档库，按照审核条款分类存储各类文件，比如把能源消耗数据和碳排放报告关联归档，这样后续审核时调取资料会更便捷。

完成问卷后，必须签署数据共享协议，这是审核启动的必要条件。协议会明确数据的使用范围和保密条款，确保审核结果仅在TfS成员企业间共享，若未签署协议，审核报告将无法进入共享流程，可能导致审核周期延长。

问卷提交后，系统会自动生成高、中、低三个等级的风险评级。高风险供应商需优先安排现场审核，中低风险则可选择远程或混合审核模式。企业最好提前对高风险领域进行自查，比如危险化学品存储规范、员工工时合规性等，通过内部审计降低被判定为高风险的概率。

二、审核执行的具体流程

审核执行阶段，企业可根据自身风险评级选择合适的审核形式。远程审核主要针对文件审查，比如管理体系文件、合规记录等，开展前要确保网络环境稳定，提前调试视频会议设备，并准备好电子文件索引目录；现场审核重点核查生产现场，包括设备运行状态、安全防护措施以及员工访谈等，需提前规划好审核路线，标注出废水处理设施、消防通道等关键控制点；混合模式则结合两者优势，对高风险环节进行实地验证，其他环节通过线上完成。

无论选择哪种形式，审核流程都包含几个核心步骤。首次会议上，审核组会介绍审核范围、方法和时间安排，企业需指定专门的联络人全程配合；文件审查阶段，审核员会核查过去12个月的记录，像工资单、事故报告、供应商评估文件等，尤其要关注劳工权益相关文件，比如劳动合同、加班审批记录；现场走访时，审核员会检查生产流程、环保设施运行情况以及职业健康安全措施，比如在化学品仓库，会确认存储条件是否符合MSDS要求，应急处理设备是否齐全；员工访谈环节，审核员会随机抽取员工进行匿名访谈，内容涉及工资发放、工作时间、安全培训等，企业应提前告知员工访谈目的，避免信息偏差；末次会议上，审核组会反馈初步发现的问题，企业需确认问题点并承诺整改计划。

三、审核结果的处理方式

审核结束后，发现的问题会按严重程度分级处理。关键问题如涉及童工、重大环保事故等，企业需立即整改并提交书面报告，否则可能影响供应链准入资格；主要问题如消防通道堵塞、工资拖欠等，需在12个月内完成整改，并提供改进证据；次要问题如文件记录不完整，需在6个月内完善。建议企业建立整改跟踪表，明确责任人和时间节点，定期向审核组汇报整改进展。

审核总分共200分，160分及以上为优秀，120-159分为合格，低于120分则需重新审核。2024年起新增“持续改进加分项”,年度减排超过目标的企业最高可加10分。审核报告的有效期也有明确规定：无问题或仅有次要问题的，有效期为36个月；存在主要或关键问题的，有效期缩短至12个月，且需进行跟进审核。若跟进审核后仍有未关闭的问题，企业需在12个月内接受年度审核，否则可能影响后续业务合作。

审核报告经企业确认后，会上传至TfS数据平台，所有成员企业均可查阅。企业可通过平台查看自身在行业中的表现，参考基准线数据制定针对性的改进策略，比如若环境维度得分低于行业平均分，可重点优化能源管理体系。

四、应对审核的关键注意事项

数据质量是审核通过的基础，企业提交的能源消耗、排放数据等必须真实可靠且可追溯，建议采用数字化工具实时采集数据，减少人工录入误差。TfS审核涉及生产、采购、人力资源、环境等多个部门，需建立跨部门协作机制，比如生产部门提供设备运行记录，采购部门提交供应商评估文件，人力资源部门准备员工档案，确保各环节信息衔接顺畅。

审核通过并不意味着结束，企业需将可持续发展要求融入日常运营，定期开展内部审计，密切关注相关法规变化，比如REACH法规更新、ESG披露要求等，持续提升供应链韧性，确保长期符合TfS审核标准。