
PSCI 审核已成为衡量制药供应链合规性的重要标准,其核心在于评估企业在多维度的责任实践表现。不少企业因准备不足陷入被动,其实通过科学规划与精准应对,就能提升审核通过率。
一、审核前:精准筹备筑牢基础
审核前的系统性准备是通过审核的关键。首先要做好自评与证据梳理,需对照 PSCI 制药管理倡议(Pharmaceutical Supply Chain Initiative)涵盖的道德、劳动、健康与安全、环境和管理系统五大领域,逐项开展内部核查。尤其要关注容易出现漏洞的环节,比如工时记录需确保真实完整,避免与工资单出现逻辑矛盾,加班安排需符合自愿原则与法定时限。
文件体系的完善同样重要。应提前整理好员工合同、培训记录、消防设施点检表、化学品安全技术说明书等关键材料,确保每份文件都能追溯到具体时间与责任人。针对管理系统要求,需建立清晰的风险管理流程、应急响应预案和申诉机制,并留存相关运行记录,避免因制度空转导致扣分。
二、现场审核:细节把控应对有方
现场审核环节需兼顾流程规范与人员配合。审核员通常会进行现场勘查,车间消防通道必须保持畅通,灭火器、应急灯等设备需在有效期内且无遮挡,危险设备需加装防护装置并张贴警示标识。若涉及化学品管理,容器必须有明确标签,操作人员需能准确说明防护要求与应急处理方法。
人员访谈是容易失分的环节,需提前对不同岗位员工开展培训。一线员工应熟悉本岗位安全操作规程、急救流程,管理层则需清晰阐述质量管控体系与持续改进措施。回答问题时需保持客观真实,避免与文件记录出现偏差,若遇到不确定的问题,可如实说明后及时提供补充材料,切勿随意编造信息。
针对不同审核方式需做好针对性准备:远程审核时要提前调试视频设备,确保能清晰展示生产现场与关键区域;现场审核则需安排专人配合,及时调取所需文件与记录,保障审核流程顺畅。
三、审核后:整改落地巩固成果
审核结束后并非万事大吉,需重视纠正措施计划的落实。收到审核报告后,要第一时间分析不符合项的性质与根源,制定具体整改方案,明确责任部门与完成时限。整改过程中需留存完整记录,比如针对消防隐患的整改前后对比照片、员工补充培训的签到表等。
对于需要共享的审核文件与整改报告,应按照要求及时上传至指定平台。若涉及后续跟进审核,需提前开展内部复查,确保所有问题均已整改到位,且建立了长效管控机制,避免同类问题再次出现。通过这一系列闭环管理,既能顺利通过审核,更能推动企业供应链管理水平的实质性提升。
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