在应对SAQ5.0评估时，数据分散是企业面临的核心挑战之一。通过系统化流程设计与技术赋能，可将信息整合效率提升40%以上，同时确保数据质量与合规性。以下从数据清单构建、标准统一、技术工具应用、跨部门协作、动态管理五个维度，提供可落地的整合框架。

一、建立动态数据清单

构建覆盖SAQ5.0七大模块的动态数据清单，明确各部门责任边界。例如，环境管理模块需生产部门提供分设备能耗数据（如智能电表实时读数）、环保部门整理废弃物处理合同及检测报告。采用“问题-证据”映射表，将问卷条目与内部文件一一对应，如将“供应商人权风险评估”关联至采购部门的供应商分级档案。清单需实时更新，当SAQ5.0新增评估项（如欧盟《供应链尽职调查法》合规验证）时，系统自动触发数据采集需求。

二、统一数据标准与分类

制定覆盖能源、排放、废弃物等领域的分类标准。能源数据需区分电力、天然气等类型，并关联设备运行状态（如负荷率、停机时间）；排放数据需细分范围一（直接排放）、范围二（外购能源间接排放）及范围三（供应链间接排放）；废弃物数据需明确一般工业固废与危险废物的处理方式，并提供资源化利用率等指标。通过数据中台实现跨部门数据格式统一，例如将生产系统的能耗数据与人力资源系统的员工培训记录转换为标准化字段，确保逻辑一致性。

三、技术工具赋能整合

引入云端平台构建数据中枢，通过API接口整合ERP、MES等系统数据，形成统一的ESG数据资产池。AI算法可自动识别数据异常，例如当单月能耗波动超过历史均值20%时触发人工复核。区块链技术用于存证关键文件，如供应商协议、环境检测报告，确保数据不可篡改。某电子企业将危废转移联单上链存储，在SAQ5.0审核中因证据链完整获得额外加分。SAQ5.0平台的“数据预填”功能可复用历史填报数据，减少重复劳动。

四、跨部门协同机制

组建跨部门项目组，明确生产、人力资源、法务等部门权责。生产部门负责环境数据采集，人力资源部门整合员工培训记录，法务部门审核合规性。通过云端工作流系统设定数据采集、审核、修正的闭环流程：生产部门上传能耗数据后，环保部门自动触发环境合规性验证，法务部门同步审核商业道德文件，最终由ESG委员会终审。定期召开联席会议解决数据矛盾，例如当员工培训数据与生产排班记录冲突时，跨部门小组共同追溯数据源并修正。

五、动态管理与持续优化

搭建数字化管理平台实现数据实时追踪。动态评分系统允许企业每更新一次数据，系统自动重新计算得分，使管理重点能实时调整。例如，当某模块得分低于行业均值时，系统自动触发专项改进计划。利用商业智能工具搭建数据仪表盘，以红黄绿三色预警线展示核心指标（如碳排放强度超过行业均值时标红），并提供行业对标功能，企业可查看同行业平均得分及最佳实践案例。定期更新数据采集维度，例如根据欧盟《新电池法》要求，新增产品全生命周期碳足迹追溯数据。

SAQ5.0信息整合的核心在于将分散的数据转化为可验证的证据链。企业需以动态数据清单为基础，通过标准化分类、技术工具整合、跨部门协作与动态管理，构建“采集-验证-优化”的闭环体系。这种系统化方法不仅能应对数据分散的挑战，更能将信息整合过程转化为企业可持续发展管理能力的提升契机，为全球供应链合规提供坚实支撑。